Guia do
colaborador
Olá, seja muito bem-vindo(a)! Eu sou a Flora, e falo em nome da Ambientare. Estou aqui para apresentar tudo sobre o seu novo local de trabalho.
Preparem-se para explorar nosso Guia do Colaborador, o seu passaporte para tudo que você precisa saber sobre como fazer parte dessa jornada incrível conosco.
Vamos embarcar nessa aventura juntos, descobrindo todos os cantinhos da nossa cultura, valores e dicas para aproveitar ao máximo a sua experiência aqui na Ambientare.
Seja bem-vindo a uma jornada cheia de aprendizado, crescimento e muita animação!
Saiba Sobre Nós
Desde 2006, atuamos com o propósito de viabilizar empreendimentos que agreguem valor à sociedade, garantindo o respeito ao meio ambiente.
Temos grande expertise técnica na entrega de serviços de consultoria voltados para licenciamento e gestão ambiental, sempre empregando agilidade, qualidade e eficiência no processo, e agregando tecnologia e inovação a soluções ambientais customizadas.
Atendemos empreendimentos ligados aos setores de Energia, Mineração, Indústria, Infraestrutura e Transporte em todo o Brasil.
Somos a interseção da experiência com a tecnologia na área ambiental. Não é por acaso que o nosso slogan é “inovações ambientais que viabilizam o seu empreendimento”.
Somos GPTW
A Ambientare tem o orgulho de ser uma empresa detentora do selo "Great Place to Work" (GPTW), o que reflete nosso compromisso inabalável com a criação de um ambiente de trabalho excepcional para nossos colaboradores. Este reconhecimento não apenas valida nossos esforços contínuos para promover um local de trabalho inclusivo, transparente e motivador, mas também nos inspira a continuar aprimorando nossa cultura corporativa e proporcionando experiências profissionais gratificantes para nossa equipe.
O que oferecemos
Atuamos nas principais áreas estratégicas com foco no desenvolvimento socioeconômico e sustentável do país.
Oferecemos soluções para todas as etapas dos empreendimentos que trabalhamos, através de tecnologias para aquisição e gestão de dados geoespaciais, métodos ágeis de gerenciamento de projeto, equipe técnica multidisciplinar qualificada e ótimo relacionamento com órgãos ambientais.
Atuamos em todas as regiões do país no licenciamento e gestão ambiental de projetos de infraestrutura.
Já viabilizamos mais de 250 projetos em todo o Brasil no segmento de Energia, mineração, Indústria, Intraestrutura, transporte e agronegócio.
Navegue pelo mapa ao lado e confira cada projeto realizado!
Conheça a Flora, nossa persona
Sou uma educomunicadora apaixonada pela área de comunicação social. Com meus 25 anos, encontro-me em Brasília, onde realizo um trabalho essencial na Ambientare. A minha missão é conectar o que precisamos dizer com o que as pessoas realmente precisam ouvir em relação aos empreendimentos nos quais a Ambientare atua. Além disso, também sou responsável por cuidar da comunicação interna, garantindo que todos os colaboradores estejam bem informados e engajados.
Nossa Missão, Visão e Valores
MISSÃO
Entregar soluções ambientais inovadoras que observem as necessidades de nossos clientes (empresas, órgãos e comunidade) promovendo o desenvolvimento sustentável e gerando valor para a sociedade.
VISÃO
Ser uma empresa sólida, com processos eficientes e pessoas felizes, superando as expectativas em nossos relacionamentos.
VALORES
Inovar para transformar.
Transparência para gerar confiança.
Valorizamos relacionamentos.
O tempo é valioso para todos.
Nossa Sede
Nossa sede, localizada atualmente na nova sede no edifício Capital, no Setor de Indústrias Gráficas, possui estrutura para alocar até 40 colaboradores em ambiente integrado, além de salas de reuniões com infraestrutura para receber clientes e parceiros. Conta também com espaço gourmet para refeições e ambiente para descanso. E, para finalizar, temos uma copa montada e equipada.
O funcionamento da sede é de segunda a sexta, entre 7h30 e 22h.
Também temos uma filial da Ambientare, inaugurada em 2023, em São Paulo, mais especificamente no Edifício Bertolucci, Sala 51, Rua Viradouro, na Faria Lima / Itaim Bibi . Essa expansão demonstra o comprometimento da Ambientare em oferecer serviços de alta qualidade, consultoria especializada e tecnologia de ponta, contribuindo assim para um futuro mais verde e consciente no Brasil como um todo.
Qualidade de Vida
Com foco no objetivo estratégico de cultura de pessoas felizes e produtivas, a Ambientare possui um programa de Qualidade de Vida para seu time, tanto no campo quanto na sede. Abaixo segue a lista do que já temos para trazer mais saúde e bem-estar:
Conheça os Setores da Ambientare
A Ambientare se divide em setores para melhor gerir suas atividades e alcançar seus objetivos. Essa divisão organizacional permite que diferentes áreas da empresa atuem de forma especializada em suas respectivas funções.
Saiba como contatar os setores da Ambientare!
O organograma é uma representação gráfica da estrutura organizacional da empresa. Ele mostra como as diferentes áreas e cargos estão organizados e se relacionam entre si. Confira!
Descrição de Cargos
Todas as funções são importantes e compõem as atividades de uma pessoa. Essas atividades se unificam em uma posição no organograma da Ambientare, direcionando recursos humanos para os objetivos estratégicos.
Ambientare em Foco
Na Ambientare, valorizamos a promoção de encontros de equipe, onde cada setor tem a oportunidade de apresentar seus resultados e planos para o ano. Esses momentos são fundamentais para fortalecer os laços entre os membros da nossa equipe e impulsionar o desenvolvimento coletivo. É através do Ambientare em Foco que alinhamos nossos objetivos, compartilhamos conhecimentos e experiências, e nos inspiramos a continuar buscando a excelência. Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho cada vez mais colaborativo e motivador, onde cada indivíduo pode contribuir e crescer.
Como nos Comunicamos
A Ambientare possui uma abordagem proativa para a comunicação interna, contando com diversos canais que fortalecem o fluxo de informações e a interação entre os colaboradores. Esses canais incluem:
Para facilitar a comunicação interna e externa, é importante compreender a nova estrutura dos e-mails da nossa organização.
Todos os endereços de e-mail, tanto para os colaboradores do escritório quanto para os que atuam em campo, utilizam o Outlook (Microsoft 365) e têm o domínio @ambientare.com.br.
Grupo de WhatsApp “Comunica Ambientare”
É o canal oficial de compartilhamento de notícias e comunicados internos da empresa. Neste canal, apenas administradores publicam.
Newsletter
É uma comunicação periódica enviada por e-mail, contendo as principais informações, notícias, atualizações e novidades dos últimos dias na Ambientare. Você também pode sugerir conteúdos para a newsletter. É só falar com o Setor de Comunicação. Fique atento à sua caixa de entrada!
Televisores internos
Os televisores internos da Ambientare são para transmitir comunicados internos, notícias e vídeos de forma rápida e eficaz. Por serem, em maioria, apenas imagens, não deixe de conferir os comunicados completos na Intranet!
Conheça a Intranet
A intranet é a nossa rede social corporativa, uma ferramenta multifuncional que permite a troca de mensagens entre colaboradores, comunicados internos, além da divulgação de notícias. Atenção: por enquanto, a Intranet é exclusiva para colaboradores de escritório.
SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
As orientações de segurança da informação desempenham um papel fundamental na preservação da integridade, confidencialidade e disponibilidade dos dados e sistemas em qualquer organização.
Reserva de Estações
Agora ficou mais fácil! Já é possível realizar o agendamento da sua estação de trabalho de um novo modo: no Excel! Mas afinal, como podemos verificar qual a mesa que queremos e como reservar? Vamos ver um breve tutorial!
- Acesse a planilha de reserva em: Clique Aqui
- O número das mesas está localizado no cantinho da parte de cima da estação. Ao verificar o código, confira se ela está disponível no período que deseja.
- Se estiver livre, insira seu nome e horários que permanecerá na estação e pronto! Já pode iniciar seus trabalhos
OBS: As estações disponíveis para reserva são apenas as do térreo.
E lembre-se: fique atento ao seu dia de trabalho presencial que ja foi definido. A reserva poderá ser feita até, no máximo, a semana seguinte.
Reservando salas de reunião
Para reservas de salas de reunião da sede, a Ambientare agora utiliza o Outlook, proporcionando um processo simples e eficiente.
Confira como reservar uma sala:
- Abra o Outlook e vá para o Calendário.
- Clique em "Novo Evento" para criar uma nova reunião.
- Na seção de localização, clique em "Adicionar sala". Se as salas não aparecerem automaticamente, use o campo de pesquisa e digite "sala" para visualizar as opções disponíveis.
- Selecione a sala desejada da lista exibida e ajuste os detalhes da reunião, como data, hora e participantes. Caso a sala não esteja disponível, essa informação será exibida no calendário.
- Envie o convite para garantir que todos os participantes e a sala estejam reservados.
🔍 Importante: Utilize exclusivamente o calendário do Outlook para essa tarefa. O calendário do Teams não apresenta as salas.
Trabalho Remoto: Política de Home Office
A Ambientare abraça uma abordagem moderna em relação ao trabalho, oferecendo uma política de Home Office que se adapta às necessidades dos colaboradores. Essa política tem como objetivo proporcionar flexibilidade, ao mesmo tempo em que mantém o foco na produtividade e na qualidade das entregas.
O prestador de serviço pode fazer seu trabalho a distância, desde que mantenha as responsabilidades e o compromisso com as entregas contratadas. A produtividade será medida com base nas métricas por entrega das demandas, acordadas entre a empresa e o prestador.
Encontrar soluções adequadas para as necessidades individuais é essencial para nossa equipe e acreditamos que essa política oferece a estrutura necessária para alcançar um ambiente de trabalho eficiente e satisfatório para todos.
Regras de Boa Convivência e Código de Ética
Na Ambientare, acreditamos na importância de um ambiente de trabalho harmonioso e colaborativo. Para garantir isso, temos algumas regras de boa convivência que todos os membros da equipe são encorajados a seguir. Confira!
Além disso, na Ambientare, temos um sólido e abrangente Código de Ética que guia nossas ações e decisões. Esse código reflete nossos valores fundamentais, promovendo a integridade, o respeito, a transparência e a responsabilidade em todas as interações e operações. Veja agora mesmo!
Gestão de Desempenho
O que é Gestão de Desempenho?
A Gestão de Desempenho é o processo contínuo em que alinhamos expectativas e aprimoramos o desenvolvimento de nossa equipe, visando impulsionar os resultados da empresa.
Qual é a sua Importância?
Realizamos a Gestão de Desempenho para criar um ambiente de trabalho inspirador e produtivo, permitindo que você alcance todo o seu potencial.
Passos da Gestão de Desempenho
1. Capacitação de Lideranças: nossos líderes são capacitados para realizar avaliações e fornecer feedbacks construtivos.
2. Apresentação Geral: periodicamente, promovemos reuniões com toda a equipe para oferecer uma visão geral de como a Gestão de Desempenho funciona.
3. Avaliações e Feedbacks: durante um período pré-determinado, cada colaborador realizará uma autoavaliação, será avaliado por seu gestor e receberá feedback.
Para obter mais detalhes sobre como a Gestão de Desempenho funciona, acesse o blog
Cadastramento de nota fiscal para recebimento
(Exclusivo para prestadores PJ)
O cadastramento de nota fiscal para recebimento é um processo pelo qual os fornecedores ou prestadores de serviços registram as informações de uma nota fiscal em um sistema específico da empresa (para programar o seu recebimento). Essas informações incluem detalhes como número da nota, data, valor e descrição dos produtos ou serviços prestados. Esse procedimento é fundamental para garantir a correta contabilização e pagamento das obrigações financeiras, além de agilizar o fluxo de trabalho entre as partes envolvidas. O cadastramento de nota fiscal para recebimento ajuda a manter um registro organizado e transparente das transações comerciais.
Solicitação de compras e logística
A solicitação de compras e logística envolve um processo em que os colaboradores solicitam a aquisição de materiais, suprimentos ou serviços necessários para operações internas. Esse procedimento é realizado por um formulário de solicitação, no qual o colaborador preenche um formulário de solicitação de compras ou logística, descrevendo detalhadamente o que é necessário, a quantidade, especificações técnicas, prazos e qualquer outra informação relevante.
Prestação de contas
(exclusivo para colaboradores que viajam à trabalho)
A prestação de contas é um processo pelo qual os colaboradores que realizaram viagens a serviço apresentam uma documentação detalhada de seus gastos e atividades durante a viagem. Isso inclui relatórios de despesas, recibos e outros registros relacionados aos custos incorridos durante a viagem de trabalho, como passagens, hospedagem, alimentação e transporte. O objetivo principal da prestação de contas é garantir a transparência e a conformidade com as políticas de despesa. Na Ambientare, usamos o Reserve, uma ferramenta que facilita o agendamento de viagens e a gestão de despesas de forma integrada e automatizada. Com ela, os gestores têm mais controle sobre os gastos do viajante e o setor financeiro terá uma otimização operacional em relação ao controle de prestação de contas e reembolso de despesas.
Agora você já conhece os principais funcionamentos internos da Ambientare e está pronto para iniciar a sua jornada na nossa organização! Lembre-se de que estamos aqui para te apoiar, responder a todas as suas perguntas e celebrar cada conquista sua. Então, respire fundo, sorria para essa nova jornada e lembre-se de que a Flora e toda a equipe estão torcendo por você. Juntos, vamos cultivar um ambiente incrível e fazer da Ambientare o melhor lugar para se estar!
© Ambientare. Todos os direitos reservados
